Aug 27, 2014
Home| Tools| Events| Blogs| Discussions Sign UpLogin

Revisando la documentación

January 10, 2012
By: Catherine Merlo, Dairy Today Western and Online Editor google + 
 
 

Lo que se debe saber acerca de la cumplimentación migratoria y los formularios I-9

 
El abogado Anthony Raimondo quiere asegurarse que los productores de leche tengan claro los temas vinculados a las leyes laborales y la mano de obra inmigrante.

 

"Estos temas deben ser tomados con seriedad" dice Raimondo. Según él "el trabajador sin documentos no es el único en situación de riesgo".

 

Durante una plática que brindó en Noviembre durante la Conferencia de Negocios del Productor Elite organizada por Dairy Today, éste abogado establecido en California brindó información sobre las normativas y requerimientos laborales establecidos por el Servicio de Inmigración y Control de Aduanas de los Estados Unidos (ICE).

 

Según Raimondo la ley migratoria dice que el empleador tiene las siguientes obligaciones:
  • No es legal que una persona o entidad contrate, reclute o brinde referencias de un extranjero sabiendo que dicha persona no está autorizada a trabajar en este país.
  • También es ilegal continuar empleando una persona extranjera sabiendo que la misma no estaba o no está mas autorizada a trabajar en este país.
  • Un empleador está amparado para su defensa siempre que haya cumplimentado de buena fe con el proceso de verificación establecido en el estatuto comúnmente conocido como el proceso del formulario I-9.
  • "Conocimiento" significa no solo conocimiento real sino también "conocimiento constructivo". Raimondo dice que el conocimiento constructivo es estar a sabiendas de ciertas circunstancias conducentes a que una persona efectúe prácticas razonables para saber acerca de una condición en particular. 

     

El conocimiento constructivo de que un empleado no está autorizado a trabajar incluye, pero no está limitado a las circunstancias adonde un empleador:

 

  1. no llena apropiadamente el formulario I-9;
  2. tiene información disponible indicativa de que una persona no esta autorizada a trabajar; o
  3. actúa imprudentemente y sin importarle las consecuencias legales que trae aparejado permitirle a otra persona incorporar dentro de su plantel de empleados a un extranjero no autorizado, o por actuar en su nombre.
  4. El conocimiento de que un empleado no está autorizado a trabajar no puede inferirse basándose en la apariencia o el acento del mismo, tampoco basándose en sospechas o rumores.

     

Los que contraten personal en sus granjas lecheras deben llenar correctamente los formularios I-9:
  • La sección 1 debe ser llenada por el empleado antes de comenzar a trabajar. Si alguna persona asiste al empleado o actúa como traductor, la misma deberá firmar la certificación correspondiente. No se requiere que el empleado provea su número de Seguro Social.
  • La sección 2 (verificación de documentos) debe ser completada dentro de los tres días hábiles de comenzado el trabajo. Asegúrese de que a todos los nuevos empleados se les provea una copia de los documentos aceptables que se muestran en el reverso del formulario I-9. La misma persona que ve los documentos debe firmar la certificación. Registre toda la información presente en los documentos.
  • Los documentos deben ser originales y de "apariencia razonablemente genuina". Si es así, los mismos deben ser aceptados. Los empleadores no pueden especificar el tipo de documento a presentar. "A todos lar personas recién contratadas se les debe dar una lista con los documentos que puedan presentar" enfatiza Raimondo. (Ver recuadro). "Usted no puede exigir a un empleado a que presente una tarjeta de Seguro Social".
 
Raimondo también quiere que las lecherías verifiquen cuidadosamente la documentación suministrada por los empleados.
  • Asegúrese de que el empleado presente documentos originales. "No acepte copias" aclara.
  • La ley no requiere que usted efectúe copias de los documentos. "Si usted se queda con copias, le estaría brindando al ICE una oportunidad para creer que usted no está seguro si los documentos son fidedignos, sobre todo cuando el ICE estará mirando una copia mientras usted habrá visto el original" dice Raimondo. Las copias son, por lo general, de peor calidad comparadas con los originales, y pueden lucir diferentes. "La persona que llene el I-9 tiene que certificar que los documentos lucen fidedignos evitando cometer perjurio; esto ya sería suficiente" agrega Raimondo.
  • Los empleados deben presentar un documento de la lista A, o uno de la lista B y uno de la lista C. "Asegúrese de estar al tanto de la diferencia entre estos documentos y el propósito de cada uno" sugiere Raimondo. Los documentos de la lista A proveen prueba de identidad Y autorización para trabajar. Los de la lista B solo proveen pruebas de identidad. Los documentos de la lista C proveen prueba de autorización para trabajar pero no de identidad.

  • Las faltas de ortografía, correcciones y tachaduras tornan visibles sus errores. "no hay razón para despertar sospechas ante la ICE acerca de lo que usted podría haber omitido" dice Raimondo.
 

EJEMPLOS DE DOCUMENTOS COMUNES

Los documentos de la Lista A son para probar identidad y autorización para trabajar. "Esto es todo lo que se necesita", dice el abogado Anthony Raimondo. Ejemplos:
  • Pasaporte estadounidense
  • Tarjeta de Extranjero con Residencia Permanente(I-551)
  • Pasaporte extranjero con un estampillado I-551
  • Visa de inmigrante I-551 temporaria con foto- debe ser re-verificada a su vencimiento
  • Autorización de empleo temporario (I-766) con foto -- debe ser re-verificada a su vencimiento

     

Los documentos de la Lista B son solamente para probar la identidad.Ejemplos:
  • Licencia de conducir (incluyendo la de Canadá)
  • Cédula o tarjeta de identidad emitida por el estado
  • Credencial o tarjeta de identificación de una casa de estudio
  • Credencial o tarjeta de identificación militar (u otra identificación federal)
 
Para menores:
  • Boletín de reporte escolar
  • Registro médico
  • No se acepta la identificación emitida por el consulado mejicano
 
Los documentos de la Lista C son solamente para mostrar la autorización para trabajar. Ejemplos:
  • Tarjeta de Seguro Social (no se puede plastificar)
  • Certificado de nacimiento extranjero (debe poseer un sello con relieve)
  • Certificado de nacimiento en otro país
  • Certificado de nacimiento estadounidense (debe poseer el sello original)
  • Las tarjetas de identificación ciudadana del INS (I-197 y I-179) son válidas aunque ya no se emiten más.
 
"Asegúrese de firmar y poner la fecha en todos los lugares que sean requeridos" dice Raimondo. "¿Los empleados pusieron la fecha cuando firmaron? ¿La certificación posee el primer día de trabajo? ¿Puso la fecha cuando firmó?"
 
 

See Comments

FEATURED IN: Dairy Today - January 2012
RELATED TOPICS: Dairy, Espanol Version

 
Log In or Sign Up to comment

COMMENTS

No comments have been posted



Name:

Comments:

Receive the latest news, information and commentary customized for you. Sign up to receive the AgWeb Daily eNewsletter today!.

 
 
Enter Zip Code below to view live local results:
bayer
 
 
The Home Page of Agriculture
© 2014 Farm Journal, Inc. All Rights Reserved|Web site design and development by AmericanEagle.com|Site Map|Privacy Policy|Terms & Conditions